職稱
姓 名
工作職掌
代理人
聯絡方式
教授兼總務長
朱健松
綜理總務處業務
1.副總務長:
2.簡任秘書:洪泉旭
Tel:2717500
Fax:271-7115
general@mail.ncyu.edu.tw
副總務長
一、綜理、審核資產組與營繕組業務。
二、督導各組隊業務。
三、審核及核定各組隊規範,如:法規、要點、工作規則、作業守則、規定、程序、收費標準、使用辦法。
1.簡任秘書:洪泉旭
2.組長:張育津
Tel:2717156
簡任秘書
洪泉旭
一、總務企劃之擬定與執行,並追蹤執行進度及考核執行成效。
二、綜理綜合性業務及跨單位業務協調聯繫與辦理。
三、協助總務長協調與督導及管控各組業務進度。
四、年度預算編列及年度工作項目企劃。
五、網站管理及各單位反映意見之處理。
六、總務處各項會議之召開與聯繫。
七、採購案及共同供應契約核章、用印及本校重大或急迫性採購案進度管制。
八、例行性報表、清冊及各項申請單(書)核章。
九、採購單位之完工報告書、退還保證(保固)金及用印申請書核章。
十、職工加班、休假、差勤管制及核章。
十一、公文檢閱及核稿。
十二、臨時交辦事項。
1.組長:張育津
2.組長:王麗雯
cshorng@mail.ncyu.edu.tw
技 士
許榮鍾
一、辦理總務處電子公文傳遞結案歸檔事宜。
二、辦理校內各單位通知或來文等簽擬陳核事宜。
三、彙整各組所提之處務會報、行政主管座談、行政會議及校務會議等各項重要會議資料。
四、辦理總務處年度工作計畫及工作成果彙整及提送事宜。
五、辦理總務處電子郵件信箱收發管理列管事宜。
六、協助網站管理及各單位反映意見之處理。
七、辦理各組預算資料彙整及協助經費支用管控與上網簽證事宜。
八、辦理公務車輛保險、稅捐登錄及繳納事宜。
九、辦理慶典花籃花圈訂購、登記及紅白帖申請事宜。
十、辦理總務處ISO文件管理事宜。
十一、本室財產管理相關事宜。
工友:陳芳品
Tel:2717177
sheurj@mail.ncyu.edu.tw
工 友
陳芳品
一、協助辦理總務處公文傳遞結案歸檔等事宜。
二、本室各辦公室之打掃、垃圾之處理、花木維護。
三、熱水瓶及咖啡機之清洗及裝水。
四、協助會議場所佈置、茶水服務及相關會議資料之影印裝訂。
五、本室各種表報書櫃之整理及清潔。
六、上、下班前後門窗之開關。
七、來賓茶水服務。
八、總務處信箱公文領取及分送。
九、其他臨時交辦事項。
技士:許榮鍾