資安宣導專區--國立嘉義大學電子物理學系

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教育部書函

發文日期：中華民國101年10月8日
發文字號：臺電字第 1010188581 號
附件：個資法施行細則實施函、個資法施行細則法規條文

主旨：函轉法務部有關「個人資料保護法施行細則」自中華民國
101年10月1日生效，請　查照並轉知所屬及所管行業之公(工)會
。
說明：
一、依據法務部中華民國101年10月3日法律字第10103108090號
函辦理。

補充：

1.依據行政院臺法字第1010056845B號函有關中華民國99年5月26日
修正公布之「個人資料保護法」，除第6條、第54條外，其餘條文
行政院定自101年10月1日施行。
第6條內容主要為特種個資部分，其中，包括本校新生健康檢查及
生科院相關醫療或基因研究計畫(牽涉個資者)等部分。
第54條內容主要為各機關現行既有之個資應行補告知當事人同意
使用之規範，其中，包括本校既有之學籍資料及直接或間接蒐集之
校友資料。
相關法規條文請參考以下網址：
http://law.moj.gov.tw/LawClass/LawAll.aspx?PCode=I0050021

2.個資法對本校人員而言，需特別注意之規範內容如下：
(1) 個資定義：依個資法第2條規範，得以直接或間接方式識別該
個人之資料。
其中，施行細則第2條定義個人之適用範圍，及
該細則第3條定義何謂間接方式，
該細則第5條定義備份檔案亦屬於個資檔案之一。
(2) 蒐集與處理
a.對個資之直接蒐集及處理：
依個資法第8條規定，除第6條規範之特種個資外，應有特定
目的且經當事人書面同意或對當事人權益無侵害，且須有包
含執行法定職務必要範圍內之特殊情形。
如：人事室之新進人員資料、招生之考生資料...
b.對個資之間接蒐集及處理：依個資法第9條規定，除符合得免
告知之情況者外，必須履行告知義務。
如：錄取考生資料轉學籍檔、各單位向教務處或人事室要求
之個資...
(3) 利用：除符合得為特定目的外之利用者，個資之利用應於執
行法定職務必要範圍內為之，並與蒐集之特定目的相符。
(4) 依個資法第11規定，個人資料蒐集之特定目的消失或期限屆
滿時，應主動或依當事人請求，刪除、停止處理或利用該
個資。
(5) 依據施行細則第12條規範，得以下列事項來進行個人資料保
護目的，意即個資法第18及27條所謂的「安全維護事項或適
當之安全措施」：
一、配置管理之人員及相當資源。
二、界定個人資料之範圍。
三、個人資料之風險評估及管理機制。
四、事故之預防、通報及應變機制。
五、個人資料蒐集、處理及利用之內部管理程序。
六、資料安全管理及人員管理。
七、認知宣導及教育訓練。
八、設備安全管理。
九、資料安全稽核機制。
十、使用紀錄、軌跡資料及證據保存。
十一、個人資料安全維護之整體持續改善。