程序一：至本校首頁/行政單位/教務處/各類申請表單－下載各類證明文件申請表(或點選如下附檔)，詳實填妥申請資料並列印申請單。 

程序二：工本費（請參考申請表內各項收費，如申請份數超過一份，請乘以份數並計算總額）依所申請總金額至郵局購買郵政匯票。
(受款人：國立嘉義大學)。

程序三：檢附相關證件（如申請表所列）及申請表、郵政匯票、貼足郵資之A4回郵信封乙個(書寫正確地址、收件人)，逕寄各校區教務單位申辦。

※教務處註冊與課務組：600嘉義市學府路300號（負責農學院、理工學院、生命科學院各系所）。

※教務處民雄教務組：621嘉義縣民雄鄉文隆村85號（負責師範學院、人文藝術學院各系所）。

※新民校區聯合辦公室：600嘉義市新民路580號（負責管理學院、獸醫學院各系所）。