郵件種類

是否有註明系所院辦或宿舍寢室

處理方式

掛號、

限掛、

雙掛、

航空、

   包裹

教職員工

通知所屬單位簽收領取。

學

生    

有註明系所院辦

彙整後e-mail領取通知至學生信箱，並同時列印郵件領取通知單，投遞於各系所院辦信箱，由系所院辦取回處理轉交。

有註明宿舍寢室

請郵差直接送宿辦，由宿辦簽收領取。

不會經由文書組代收。

未註明系所院辦或寢室

郵件經系統查明後 ，由各系所院辦簽收領回。

 快捷

有註明宿舍寢室

郵差直接送宿辦。

其他

快捷郵件收件處理後，立即通知收件人領取。若無人應答，將聯繫系所院辦代為領取或轉達收件者領取。

貨運、宅急便、宅配通

…等

有註明系所院辦或寢室

請司機直接送達系所院辦或宿舍。

未註明系所院辦或寢室

經系統查明所屬單位後，請司機直接送達

限時專送平信、

印刷品

有註明系所院辦

投入各系所院辦信箱，請系所院辦領取後轉交教職員工及學生。

有註明宿舍寢室

投入學務處信箱，再由學務處轉至宿舍處理

未註明系所院辦或寢室

經由系統查明後，投入各系所院辦之信箱。

◎郵件退件注意事項：各系所院辦、宿舍領回之郵件，如遇上收件者已離職、退休、畢業或查無此人時，需經過系所院辦、宿舍查證註明原因後，蓋上章戳，再擲回文書組做退件事宜。